บริหารเวลา หลักการของมะเขือเทศได้ชื่อแปลกๆ เพราะนักประดิษฐ์คือฟรานเชสโก ซิริลโล นักศึกษาชาวอิตาลี มีนาฬิกาจับเวลาในรูปแบบของผักที่ดีต่อสุขภาพที่ไม่เหมือนใคร ฟรานเชสโกตั้งเวลาไว้ 25 นาที ซึ่งเขาทุ่มเทให้กับการศึกษาโดยไม่รบกวนสมาธิ จากนั้นให้พัก 5 นาที ต่อจากนั้น ส่วน 25 นาทีดังกล่าว ถูกเรียกว่า มะเขือเทศ ในช่วงสามทศวรรษที่ผ่านมา มีคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับเทคนิคนี้

ตัวอย่างเช่น การแบ่งงานเป็นส่วนๆ ซึ่งจะใช้เวลาไม่เกิน 25 นาที หรือวางแผนวันทำงานของคุณ เช่น มะเขือเทศ 14 ลูก เพราะทุกๆมะเขือเทศสี่ลูก คุณต้องหยุดพักนานกว่า 5 นาที โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาสำหรับตัวคุณเองได้มากหรือน้อย และไม่จำเป็นต้องเหมือนกันทั้งหมด บางทีในขณะที่คุณเต็มไปด้วยกำลัง และพลังงานในตอนเช้า คุณจะสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่เป็นเวลา 40 ถึง 45 นาที

และในช่วงบ่ายแก่ๆ เมื่อพลังของคุณหมดลง คุณควรจำกัดตัวเองให้อยู่แต่เรื่องเล็กๆน้อยๆ ที่ใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ความเข้มข้นและประสิทธิภาพการทำงานของคุณไม่ลดลง หากกลุ่มผลิตภัณฑ์มีขนาดใหญ่เกินไป และคุณมีเวลาทำอย่างน้อยบางอย่าง หากกลุ่มมีขนาดเล็กเกินไป และเพื่อค้นหาช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุด สำหรับคุณเป็นการส่วนตัว

ในการบริหารเวลา อันดับแรก ให้เราอธิบายว่าทำไมเราจึงหันไปช่วยเหลือสัตว์โลกเพื่อแก้ปัญหาของเรา โดยธรรมชาติแล้ว เรื่องใหญ่และสำคัญไม่สามารถทำได้ด้วยวิธีเดียว ยกตัวอย่างเช่น คนธรรมดาทั่วไปจะกินสเต๊กอย่างมีความสุข ซึ่งจะเพิ่มเป็นสองเท่า จากการตระหนักรู้ในตนเอง และในที่สุดก็ทำภารกิจที่เป็นไปไม่ได้ งานที่ใหญ่โตและท่วมท้นดังกล่าว โดยไม่มีมาตรการเพิ่มเติม

ได้แก่ การเขียนรายงาน การเตรียมการนำเสนอ การเปิดร้านใหม่ และการวิจัยตลาด เหล่านี้คืองานของเรา สิ่งที่มีขนาดเล็ก ไม่น่าพอใจเสมอไป และมักจะหลบหนีจากกรณีความสนใจของเรา ตัวอย่างเช่น เรียกลูกหนี้ที่ประสงค์ร้ายพร้อมเตือนความจำเป็นต้องจ่าย หยิบเอกสารที่ดูเหมือนจำเป็นแต่ไม่ใช่ตอนนี้ ส่งเครื่องพิมพ์ไปซ่อม ซึ่งดูเหมือนว่าจะใช้ได้จนถึงตอนนี้ แต่การป้องกันจะไม่เสียหาย

ทั้งหมดนี้ควรแสดงรายการและวางแผนสำหรับมะเขือเทศของตัวเอง กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ช่วงเวลาที่คุณจะไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่น และจะโทรหาลูกหนี้ ช่างซ่อมเครื่องพิมพ์ ผู้จัดการที่คุณต้องการหยิบเอกสาร และค่อยๆแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น เราอาจตระหนักถึงความสำคัญของการอ่านข่าวอุตสาหกรรม และแม้กระทั่งสมัครรับจดหมายข่าว แต่จดหมายทางไปรษณีย์เหล่านี้ ยังไม่ได้อ่านในจดหมายของเรา

เรามีแนวคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์ ที่สร้างสรรค์ในการโฆษณา แต่มือของเราไม่เอื้อมมือไปร่างแผน และเสนอความคิดริเริ่มของเราต่อผู้บังคับบัญชา เพราะผู้บังคับบัญชากำลังโหลดงานเร่งด่วนในปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง เพื่อทำเลย์เอาต์นามบัตรสำหรับพนักงาน โบรชัวร์สำหรับนิทรรศการ ใบปลิวสำหรับแจกตามท้องถนนฯลฯ เราเข้าใจถึงความสำคัญของการพัฒนาทักษะที่อ่อนนุ่ม รวมถึงทักษะการ บริหารเวลา

และดาวน์โหลดหนังสือโดยเกล็บ อาร์คานเกลสกี้ Time Drive วิธีจัดการชีวิตและการทำงาน อย่างไรก็ตาม การอ่านข่าวอุตสาหกรรม ไม่ได้หมายถึงความตั้งใจ แต่เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง และถ้าวันนี้คุณไม่จัดการกับจดหมายเหล่านี้ ในหกเดือนหรือหนึ่งปี คุณจะมีปัญหาใหญ่ตามมา จะทำอย่างไรกับกำไรที่ลดลง และวิธีตามคู่แข่งของคุณ การโฆษณาที่ซ้ำซากจำเจนั้นน่าเบื่อ และถ้าวันนี้คุณไม่ใช้ความคิดสร้างสรรค์ที่อยู่ในหัวของคุณ

พรุ่งนี้สิ่งที่คล้ายกันจะเข้ามาในหัวของคู่แข่งคุณ และคุณจะต้องคำนวณความสูญเสีย และคิดอย่างอื่นอย่างเร่งด่วน และสุดท้าย หากความฝันของคุณ และถ่ายภาพยังคงถูกผลักไปที่เบื้องหลัง ความฝันนั้นอาจคุกคามความเครียด และความไม่พอใจจากชีวิต โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ และจินตนาการว่าชีวิตของคุณเป็นอะไร ที่แตกต่างจากงานประจำในสำนักงาน และภรรยาที่มักไม่พอใจกับเงินเดือนของคุณ

หรือการซักล้าง ทำความสะอาด ทำอาหาร และข้อเรียกร้องของสามีเกี่ยวกับทุกเพนนีที่ใช้จ่ายเกินขีดจำกัด จากนั้นการมีส่วนร่วมในความคิดสร้างสรรค์หรือกีฬา จะกลายเป็นทางออก หากคุณยังไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงสถานการณ์อย่างรุนแรง และหากคุณพร้อม กีฬาหรือความคิดสร้างสรรค์ อาจกลายเป็นอาชีพใหม่ของคุณได้ หากคุณเชี่ยวชาญในระดับดี หากคุณต้องการ คุณสามารถหาตัวอย่างเพียงพอ เมื่อวิศวกรหรือนักข่าวกลายเป็นครูฝึกฟิตเนส

พนักงานต้อนรับบนเครื่องบินหรือนักการตลาดกลายเป็นนักร้องเพลงป๊อป และแพทย์หรือนักเศรษฐศาสตร์ กลายเป็นผู้นำเสนอรายการทีวีที่มีชื่อเสียง หลักการวางแผนที่ยืดหยุ่น และเข้มงวดในการจัดการเวลา สำหรับผู้ที่ไม่ได้ฝึกหัด อันที่จริง มันทำได้ และยิ่งกว่านั้น การวางแผนรายวันควรเป็นอย่างไร คาดว่าหัวหน้าหน่วยโครงสร้างโดยเฉลี่ยในบริษัทการค้า ซึ่งทำงานร่วมกับลูกค้าด้วยมีงานใหม่ 14 ถึง 25 งานในระหว่างวัน

เมื่อพิจารณาว่า ผู้จัดการคนใดมอบหมายงานบางอย่างให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา พนักงานทั่วไป ก็มีเรื่องน่าประหลาดใจมากมายในระหว่างวัน และถ้าบริษัทมีขนาดใหญ่และลำดับชั้นของโครงสร้างมีความซับซ้อน ก็มีเจ้านายสองถึงสี่คนต่อพนักงานหนึ่งคน ซึ่งแต่ละคนต้องการบางสิ่งบางอย่างอยู่ตลอดเวลา และทุกคนก็ต้องการความช่วยเหลืออย่างเร่งด่วน นั่นคือเหตุผลที่ที่ปรึกษาทางธุรกิจแนะนำให้วางแผนล่วงหน้า 60 ถึง 70 เปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงาน

และไม่ติดต่อกัน แต่เพื่อให้มีช่องว่างระหว่างงานที่วางแผนไว้ การเริ่มต้นด้วยการวางแผนอย่างหนัก ขั้นแรก คุณวางสิ่งต่างๆบนตารางเวลาของคุณ ที่ผูกมัดแน่นกับเวลาที่กำหนด การวางแผนที่ยืดหยุ่นและจัดสรรเวลาให้กับสิ่งที่ไม่มีกำหนดเวลา แต่ถูกจำกัดเวลา เช่น ถ้าจำเป็นต้องเตรียมรายงานวันที่ 25 ให้วางแผนเวลาเตรียมล่วงหน้าดีกว่า

สมมติว่าสองสามชั่วโมงในวันที่ 20 และอีกชั่วโมงครึ่งในวันที่ 22 เนื่องจากไม่สามารถเขียนรายงานขนาดใหญ่ และมีคุณภาพสูงได้ในครั้งเดียว เป็นไปได้มาก ว่าคุณไม่มีข้อมูลสำคัญว่า ตารางการขายจะเหมาะสมสำหรับรายงาน ซึ่งในท้ายที่สุด คุณต้องซ้อมพูดของคุณ เพื่อให้มีความสามารถ ทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลา และเป็นการดีกว่าที่จะไม่ทำทั้งหมดนี้ในนาทีสุดท้าย เมื่ออาจมีงานที่ไม่คาดฝันเร่งด่วนอื่นๆ ปรากฏขึ้น

อ่านต่อได้ที่>>> กำจัดขน ประเภทของการกำจัดขนแบบต่าง ๆ