เวลา คุณพบว่าชีวิตของคุณเต็มไปด้วยงานมากมาย ที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดอยู่ตลอดเวลาหรือไม่ ไม่ว่างไม่ได้หมายความว่า คุณกำลังการผลิตในที่ทำงาน ในบางกรณีอาจบ่งบอกถึงการขาดทักษะการบริหารเวลา ต่อไปนี้คือ เทคนิคการจัดการเวลาอันชาญฉลาด เพื่อช่วยให้คุณเอาชนะความยุ่งเหยิง ได้แก่ การติดตามเวลา การตรวจสอบเวลาที่คุณใช้ไปกับงานสามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับสถานที่ที่ต้องปรับปรุง ช่วยให้คุณเรียนรู้จากประสบการณ์

และเป็นวิธีการจัดการเวลาที่ง่ายและตรงไปตรงมา เพียงแค่ตั้งค่าตัวจับเวลาเมื่อคุณเริ่มงานใหม่แล้วปิดหลังจากเสร็จสิ้น คุณจะสามารถทราบได้ว่า คุณต้องทำงานบางอย่างนานแค่ไหน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบความคาดหวังของคุณกับความเป็นจริง และทำการปรับปรุงตามสิ่งที่คุณค้นพบ Eat a Frog เป็นคำที่ไบรอัน เทรซี่ตั้งขึ้น ซึ่งหมายถึง การทำความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดครั้งแรกของคุณให้สำเร็จ สิ่งนี้มาจากคำพูดของมาร์ค ทเวน ที่เขากล่าวว่า

ตามกฎ 80 20 ระบุว่า ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ 80 เปอร์เซ็นต์มาจาก 20 เปอร์เซ็นต์ของงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าในทุกๆ 10 งาน คุณจะมีเพียงสองงานที่ได้รับผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ ดังนั้นแน่นอนว่างานเหล่านี้ เป็นงานที่คุณต้องการมุ่งเน้น จดรายการงาน 10 อย่าง ที่คุณต้องทำให้เสร็จตามลำดับความสำคัญ ดูสองสิ่งแรกในรายการ และจดจ่อกับมันตลอดทั้งวัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำรายการให้เสร็จภายในสิ้นวัน อย่างน้อย คุณก็จะทำรายการที่สำคัญที่สุดให้เสร็จ

การปิดกั้นเวลาของคุณ การจัดตารางเวลา เป็นเทคนิคการบริหารเวลา ที่จะช่วยให้คุณขจัดสิ่งรบกวนสมาธิได้ แนวคิดคือคุณบล็อกช่วงเวลาตลอดทั้งวันสำหรับงานเฉพาะ และในช่วงเวลานั้นคุณมุ่งความสนใจไปที่งานนั้นเท่านั้น วิธีที่ชัดเจนในการทำเช่นนี้ ขึ้นอยู่กับเวลาของคุณ หากคุณมีงานเร่งด่วนในแต่ละวัน ก็ควรที่จะปิดกั้นเวลาสองสามชั่วโมงในตอนเช้าเพื่อทำงานนั้น

อย่างไรก็ตาม อีกวิธีหนึ่งในการบล็อกเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คือการกำหนดเวลางานสำหรับข้อมูล เมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าตัวเองมีประสิทธิผลน้อยลงหลังจากพักเที่ยง ให้จัดกำหนดการงานประจำที่ไม่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์มากเกินไป เช่น การตรวจสอบอีเมล การใช้กฎ 2 นาที การผัดวันประกันพรุ่ง เป็นอุปสรรคใหญ่ต่อการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และการใช้กฎ 2 นาที สามารถช่วยเอาชนะได้

งานที่สกปรกที่สุด สิ่งที่คุณทำได้อยู่แล้ว นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น นี่เป็นส่วนที่ยากที่สุด ส่วนแรกของกฎซึ่งมีต้นกำเนิดมาจากเดวิด อัลเลน ในหนังสือยังระบุด้วยว่าหากงานใช้เวลาน้อยกว่าสองนาที ก็ให้ลงมือทำ ส่วนที่สองของกฎแนะนำว่า หากคุณเริ่มนิสัยใหม่ คุณต้องแน่ใจว่าคุณใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีในการดำเนินการให้เสร็จ เพราะเขายึดมั่นในแนวคิดที่ว่าแต่ละเป้าหมาย สามารถเริ่มได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้น

การหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แม้ว่าดูเหมือนว่าคุณกำลังทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้น โดยใช้เวลาน้อยลง แต่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจมีผลตรงกันข้าม เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า ผลผลิตของคุณลดลงจริงๆ ซึ่งมันสามารถลดโฟกัสของคุณและใช้เวลานานขึ้น เพื่อทำงานให้เสร็จ เพื่อช่วยต่อสู้กับความอยากทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ให้กำจัดสิ่งใดก็ตามที่อาจเบี่ยงเบนความสนใจของคุณไปจากงานที่ทำอยู่

ตัวอย่างเช่น ปล่อยให้เปิดแท็บเดียวเมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ หรือทำให้เบราว์เซอร์ของคุณใหญ่ขึ้น เพื่อที่คุณจะไม่เห็นสิ่งอื่น การเรียนรู้ที่จะปฏิเสธไม่ได้ดูเหมือนเป็นหนึ่งในเทคนิคการ บริหารเวลา ที่ชัดเจนที่สุด แต่เมื่อคุณเริ่มทำ คุณจะเข้าใจว่า คุณประหยัดเวลาได้มากเพียงใดในการแก้ปัญหาของคุณ การปฏิเสธไม่ได้หมายความว่า จะไม่พูดทุกอย่าง แต่เป็นการกระตุ้นให้คุณคิดใหม่ และจัดลำดับความสำคัญใหม่สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ

เมื่อคุณรู้ว่างานใดมีความสำคัญ คุณจะพบว่าคุณจะไม่เสียเวลานั่งในการประชุมอีกต่อไป คุณไม่จำเป็นต้องเป็น หรือกำลังทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ เรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่มีโดยสิงห์ Babauta ศิลปะอ่อนโยนของไม่พูด การสร้างกิจวัตรตอนเช้า กิจวัตรประจำวันนั้น ทรงพลังที่จะช่วยให้คุณฟื้นเวลาที่เสียไป และทำให้คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่า ในขณะที่เขาจัดโครงสร้างสำหรับวันของเขา

สิ่งเหล่านี้สามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น และกำหนดโมเมนตัมสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของวัน กิจวัตรตอนเช้าที่มีประสิทธิภาพ ไม่ได้หมายถึงการวิ่ง 20 ไมล์ จนถึงรุ่งเช้าและดื่มไข่ดิบสักแก้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือจัดตารางงานเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถช่วยให้คุณรู้สึกหายใจได้ในตอนเช้า และทำซ้ำจนเป็นนิสัย ตัวอย่างงานที่คุณทำได้ เช่น นอนเหยียดยาวเป็นเวลาห้านาที หรือดื่มน้ำมะนาวสักแก้ว 30 ทรีทเม้นต์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใหม่ได้

การสร้างการนอน เช่นเดียวกับกิจวัตรตอนเช้า ตอนกลางคืนสามารถให้โครงสร้างสำหรับวันของคุณ การขดตัวในช่วงสองสามชั่วโมงสุดท้ายก่อนเข้านอน ยังช่วยให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้นในเวลากลางคืน ซึ่งดีสำหรับการบริหารเวลาเสมอ เป็นอีกครั้ง ที่คุณไม่ต้องทำอะไรที่รุนแรง แต่ให้นึกถึงงานที่สามารถช่วยคุณได้ในวันถัดไป กิจวัตรยามค่ำคืนของคุณ อาจรวมถึงการจัดกระเป๋ายิมหรือเตรียมอาหารเช้า และอาหารกลางวันให้พร้อม

ดูสิ่งนี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ คู่มือกิจวัตรกลางคืนที่ดีที่สุด การนอนหลับได้ดีขึ้น และตื่นขึ้นอย่างมีประสิทธิผล การหยุดพัก แม้ว่าการจัดการเทคนิคอาจดูไม่เป็นผล แต่การพักงานเป็นประจำนั้น สำคัญต่อสุขภาพจิตและการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพัก เพราะการทำงานผ่านสิ่งเหล่านี้ จะทำให้คุณเปิดรับความเหนื่อยล้า และความคิดสร้างสรรค์ที่ลดลงได้มากขึ้น ร่างกายและจิตใจของคุณต้องการการพักผ่อนและอาหาร

ดังนั้น ให้ใช้ประโยชน์จากช่วงพักงาน และออกไปรับประทานอาหารกลางวันที่ดีต่อสุขภาพหรือเหยียดขาของคุณ คุณจะได้รับความรู้สึกที่เดสก์ท็อปของคุณได้รับการรีเฟรช และมีแรงบันดาลใจในการทำงานต่อไป ในกรณีนี้ มะเขือเทศอาจดีสำหรับคุณ ทำไมวิธี Pomodoro ถึงมีประสิทธิภาพการจับเวลาที่ดีที่สุด การเป็นลูกจ้างไม่เหมือนกับการทำงานอย่างมีประสิทธิผล หากมีสิ่งใด นี่อาจเป็นสัญญาณของทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดี

แต่การลองใช้เทคนิคการบริหารเวลาเหล่านี้ เป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น หากคุณพบว่าคุณไม่เห็นผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ คุณควรปรึกษากับผู้จัดการของคุณ งานยุ่งของคุณอาจมีมากเกินไปในจานของคุณ และความจำเป็นในการปรับโครงสร้างใหม่ จำได้ว่าการซื่อสัตย์เกี่ยวกับงานของคุณนั้น ดีกว่าการเครียดและเสี่ยงต่อความเหนื่อยหน่ายอยู่ตลอด เวลา

อ่านต่อได้ที่>>>ทารก กับพัฒนาการพูดและการเคลื่อนไหว